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陕钢龙钢公司合同管理智能化模块进入倒计时

2018-11-12 17:47:00     作者:张盈

  为进一步提升合同管理智能化水平,进一步解放人力,推进贯穿合同从订立至履行完成始末各环节要素实现PDCA闭环,切实提高合同运行效率,防范法律风险。陕钢龙钢公司在现有OA系统运作的基础上,推出了合同管理模块ERP、OA系统两化融合办公智能化系统,目前系统上线已进入倒计时。

  合同管理智能化模块的投入使用,让合同管理更为高效、快捷、方便。与以往业务人员拟定好文本OA系统提交、经合同管理部门专人编号、按流程分专业、法务、价格管控业务人员及各自分管公司领导会签评审,再经合同主体双方委托授权人签字并加盖合同专用章后生效,由主体单位依据合同约定条款具体负责合同过程履行、按月或进度进行结算、资金计划申报、开票挂账、付款流程繁琐、冗长不同的是,工作人员只要轻点鼠标,在 OA系统提交合同文本的同时,在表单中输入合同各节点的关键字段内容,系统便会自动匹配相关信息至该合同名录下,业务人员只要定期根据合同履行节点维护相关信息,便能随时在系统中提取到合同结算明细、开票、挂账、付款情况及合同生效、履行过程、履行完成等完整信息,从而实现合同管理的大数据信息反馈。为了确保合同模板智能化与日常工作的平稳衔接,智能化专业技术人员还将对各单位合同管理人员进行了两化系统的针对性培训,确保大家都能熟练掌握操作技能。

  合同管理智能化模块的投入使用,不但实现了贯穿合同始末各环节各流程全程留痕,顺应了现代发展的趋势和要求,极大地缩短了合同事务办理的时间,而且将推进合同管理的更加标准化、规范化、精细化,同时也标志着龙钢公司在推进现代化办公,提高工作效率和工作水平方面又迈出了坚实的一步。

编辑:刘经纬     来源:中国冶金报-中国钢铁新闻网
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